Kwalifikowalność kosztów pośrednich dla operacji realizowanych w ramach programu FER – wersja obowiązująca od 20 maja 2025 r.

Koszty pośrednie mogą zostać uznane za kwalifikowalne, jeśli są niezbędne do realizacji danej operacji, ale nie są bezpośrednio związane z osiągnięciem jej celu. Maksymalną wysokość takich kosztów określa stawka ryczałtowa, wyrażona procentową wartością kosztów kwalifikowalnych bezpośrednio związanych z realizacją operacji. Co do zasady wysokość stawki ryczałtowej kosztów pośrednich wynosi do 7% wartości kosztów kwalifikowalnych operacji bezpośrednio związanych z realizacją celu tej operacji.

Do kosztów pośrednich można zaliczyć m.in.

• przygotowanie przez wnioskodawcę dokumentacji technicznej operacji, w szczególności kosztorysów, projektów technologicznych i architektoniczno-budowlanych, dokumentacji geologicznej lub hydrologicznej, wypisów i wyrysów z katastru nieruchomości;
• koszty nadzoru inwestorskiego, autorskiego, urbanistycznego lub konserwatorskiego, związane z kierowaniem robotami budowlanymi;
• koszty przygotowania biznesplanu;
• koszty nadzoru, koordynacji i realizacji projektu w ramach realizacji operacji;
• koszty zarządu oraz innego personelu zaangażowanego w zarządzanie, rozliczanie, monitorowanie projektu lub prowadzenie innych działań administracyjnych w projekcie, w szczególności koszty wynagrodzenia tych osób, ich delegacji służbowych i szkoleń;
• koszty obsługi prawnej, w tym dotyczące prowadzenia procedury zamówień publicznych realizowanej operacji;
• koszty obsługi księgowej (wynagrodzenia osób księgujących wydatki w projekcie, koszty związane ze zleceniem prowadzenia obsługi księgowej projektu przez biuro rachunkowe);
• koszty utrzymania powierzchni biurowych (czynsz, najem, opłaty administracyjne, za energię elektryczną, cieplną, gazową i wodę, opłaty przesyłowe, opłaty za odprowadzanie ścieków, opłaty za wywóz odpadów komunalnych);
• wydatki związane z otworzeniem lub prowadzeniem wyodrębnionego na rzecz projektu odrębnego rachunku płatniczego;
• opłaty za koszty usług pocztowych, telefonicznych, internetowych, kurierskich, koszty usług oraz artykułów piśmienniczych;
• koszty ochrony;
• koszty sprzątania pomieszczeń, w tym środków czystości, dezynsekcji, dezynfekcji, deratyzacji tych pomieszczeń.

Ponadto należy pamiętać, że koszty pośrednie mogą zostać rozliczane jedynie w formie ryczałtowej i nie mogą zostać przedstawione do refundacji na podstawie faktur lub dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty.

W przypadku rozliczania operacji w formie stawki ryczałtowej, stawki jednostkowej albo kwoty ryczałtowej powinieneś wraz z wnioskiem o płatność złożyć:

WAŻNE

Pamiętaj, że nawet jeśli rozpocząłeś realizację operacji przed otrzymaniem zaliczki, to decydując się na finansowanie ww. kosztów z zaliczki, wydatki, które chcesz z niej finansować możesz zacząć ponosić dopiero po jej otrzymaniu (np. w ramach działania 1.11 obejmującego typ operacji, o którym mowa w art. 25 ust. 2 lit. c rozporządzenia 2021/1139, płatności dla armatorów uczestniczących w operacji będą mogły być dokonane dopiero po otrzymaniu środków zaliczkowych).

Agencja na podstawie dokumentów składanych wraz z wnioskiem o płatność, w którym rozliczasz zaliczkę, sprawdza, czy zaliczka została prawidłowo wydatkowana oraz potwierdza kwalifikowalność poniesionych przez Ciebie wydatków.