Wnioski, które beneficjenci złożyli w ramach I konkursu na wybór operacji, zostały przekazane do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. Zgodnie z procedurą oceny wniosków dokonał wcześniej Komitet NGR, do wniosków dołączono więc dokumentację dotyczącą oceny. UMWW zweryfikuje wnioski pod względem zgodności z prawem, oceni też kwalifikowalność kosztów, a także zasadność i racjonalność zaplanowanych wydatków.
Żeby uzyskać dofinansowanie, projekt musi spełniać cztery warunki:
1. Powstanie trwałych korzyści gospodarczych
2. Inwestycja musi być zrealizowana z zapewnieniem należytych gwarancji technicznych
3. Inwestycja musi mieć zapewnioną gospodarczą trwałość.
4. Inwestycja nie wpłynie negatywnie na środowisko oraz ochronę żywych zasobów wód.
Proces weryfikacji może potrwać do trzech miesięcy od momentu złożenia wniosków w urzędzie. Jako że dokumenty złożono 12 października, ostateczny termin weryfikacji przez urzędników przypada na 11 stycznia 2012. W trakcie weryfikacji beneficjent ma możliwość 2-krotnego złożenia uzupełnień/wyjaśnień na wniosek urzędu. Jeśli zajdzie potrzeba zasięgnięcia przez urząd opinii lub wyjaśnień innych instytucji – termin rozpatrywania może ulec wydłużeniu o czas potrzebny do uzyskania niezbędnych wyjaśnień.
W trakcie weryfikacji pracownik UMWW może zalecić przeprowadzenie kontroli na miejscu (kontrola może odbyć się 1 raz).
Po pozytywnej weryfikacji wniosku beneficjent jest zaproszony na podpisanie umowy:
• w terminie 14 dni, a jeśli się nie stawi we wskazanym terminie lub innym ustalonym z urzędem (nie dłuższym niż 1 m-c) to
• w terminie kolejnych 21 dni.
