Umowa o dofinansowanie projektu zobowiązuje każdego beneficjenta do złożenia wniosku o płatność, wraz z wymaganymi dokumentami, bezpośrednio w siedzibie Samorządu Województwa. Trzeba to zrobić osobiście lub przez upoważnioną osobę. Wnioski o płatność dotyczące realizacji operacji w ramach PO RYBY przyjmowane są w Kancelarii Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich w Poznaniu, przy ulicy Szyperskiej 14 (parter budynku) w godzinach 7.30.-15.30.
Przyjęcie wniosku o płatność wiąże się często z opieczętowaniem i powieleniem przez pracowników kancelarii wielu dokumentów, co znacznie utrudnia pracę oraz sprawną obsługę beneficjentów. W związku z tym pracownicy kancelarii zwracają się do beneficjentów z prośbą o nie zwlekanie ze złożeniem wniosku do ostatniego dnia miesiąca wskazanego w umowie o dofinansowanie oraz o składanie wniosków o płatność w godzinach umożliwiających pracownikom kancelarii sprawne przyjęcie dokumentów.
